Как да създадем маса?
Гледайте видеоклипа
Когато работите с документи, трябва да вмъкнететаблицата в текста или създаването на електронна таблица за отчитане възниква много често. Независимо от това, въпросът "Как да създадем маса?" Остава релевантен за много потребители. Програмата Microsoft Office ви позволява да създавате таблици в няколко от вашите приложения.
Как да създадете таблица в MS Word
В текстов файл в таблиците се дава информациявизуализация, ви позволяват да сортирате данните по необходимия параметър. В таблицата можете да зададете необходимия брой редове и колони, да изпълните действия с клетките си (изтриване, сливане, коригиране на размера), вмъкване на текст, изображения, диаграми в клетки.
Преди да създадете таблица, определете броя на редовете и колоните, от които се нуждаете. След това изпълнете прост алгоритъм на действията:
- Поставете курсора на желаното място;
- кликнете върху Таблица - Вмъкване - Таблица;
- В прозореца "Вмъкване на таблица" въведете броя на необходимите редове и колони;
- В долната част на прозореца можете да настроите ширината на колоните, като по подразбиране е фиксирана ширина;
- кликнете върху OK и таблицата ще бъде въведена в документа.
В текстов редактор можете също да направитеИзчертаване на таблици. Как да съставя таблица на Word? След като кликнете върху бутона Таблица - Изчертаване на таблица, курсорът ще бъде под формата на молив и ще е необходимо само да начертаете таблица с правилния размер и да я разделите на редове и колони. Тази опция е полезна за създаване на сложна таблица.
Как да създадете таблица в MS Excel
Програмата MS Excel е създадена за директно компилиране на таблици и изпълнение на математически изчисления в тях. Работното пространство на работен лист е таблица с неограничен брой клетки.
Първият ред обикновено прави заглавката на таблицата. Това е основната фаза на създаване на таблица, защото поради неправилния състав на заглавката ще трябва да повторите цялата таблица. Ако имената на елементите не се поберат в клетките, тяхната ширина може да се увеличи чрез плъзгане на разделящите се колони на линията. Височината на редовете може да се регулира по подобен начин. За да направите заглавката да се откроява на фона на съдържанието на таблицата, можете да промените шрифта или да определите капачката с различен цвят.
След формирането на капачката можете да продължитепопълвайки таблицата. Имайте предвид, че клетките на таблицата в отпечатването няма да имат граници на разделяне. За да ги маркирате, трябва да изберете таблица, от контекстното меню на десния бутон на мишката изберете елемента "Format Cells". В отворения прозорец в раздела "Граници" можете да определите външни, вътрешни граници, да определите дебелината и вида на разделителните линии.
Като експортирате таблица от MS Excel, можете да направите таблица в WordPad и MS Word. За да направите това, в горната лента с менюта кликнете върху Вмъкни - обект - лист Microsoft Excel.
