Как да напиша правилно писмото?
Понякога се изисква да напише писмо и ние забравихме,както е направено. А въпросът се отнася не само до писането на писма на хартия, но и до обикновената електронна поща. Как да напишем грамотно писмо, за да не причини на получателя да отхвърли и да не одобри? Изберете първо как ще бъде изпратено писмото - използвайте обикновена поща или чрез електронна поща.
Писма на хартия
Вземете нов лист хартия. Не използвайте листове, които са разкъсани от албума, с неравномерни ръбове. В идеалния случай можете да вземете специално писмо за писма. Сега следвайте инструкциите ясно.
- Лечение. Всяко писмо трябва да започне с референция. Ако това е вашият любим човек, тогава "Здравейте, скъпи". Ако писмото е официално, тогава "Скъпи Иван Иванович" или "Уважаема администрация".
- Същността на писмото. Излез от лечението на няколко сантиметра. Сега опишете същността. Ако общувате с любим човек, пишете, сякаш говорите с него. Ако това писмо е по-официално, спазвайте стила, не го нарушавайте с не-литературни думи. Важно: пишете внимателно, опитайте се да не правите корекции и да не смазвате ръкописа.
- Заключението. В крайна сметка е препоръчително да напишете няколко реда, обобщаващи вашето съобщение. Ако заявихте искането, в заключение можете да напишете "Надявам се за ранно разрешаване на моя проблем" или "Моля, разгледайте молбата си". Ако току-що сте описали ваканцията си и писмото е било предназначено за приятел, то тогава: "Радвам се да говоря с вас. Ще се видим скоро.
- Подпис. Обикновено в края на писмото има подпис, например "Иванов. II, или "Вашият брат Алексей". Ако писмото е официално, не забравяйте да включите датата, подписа. Ако не, по желание. Въпреки че датата никога не боли, може би тези букви ще бъдат пренаписани след това и ще навлязат в семейната история.
имейли
Как да напиша правилно писмо, ако е необходимобърз отговор? В този случай е по-удобно да използвате мрежата, да пишете електронна поща. Тук всичко ще бъде много по-компактно. В нашата епоха, прекалено фантастично писмо за писане не се приема, особено с помощта на електронна поща.
- Тук също се изискват обжалване и подпис.
- Същността на писмото може да бъде заявена лаконично, ако има въпроси - те могат да бъдат изяснени в многократно писмо. Ако прикачвате файл, не забравяйте да го споменавате. Лице може просто да не забелязва прикачени файлове.
- Опитайте се да пишете компетентно, грешки винагипричинява отхвърляне. Ако не сте сигурни в доброто познаване на езика, напишете писмо в Word, ще подчертаете думи, в които има грешки. Тогава писмото може да бъде копирано, за да не се изпраща в файл. Въпреки че, ако писмото е официално, ще бъде по-правилно и красиво, ако прикачите файл с писмо до вашия пост.
- Ако се съмнявате как да напишете правилно писмо, не е нужно да го украсявате прекалено много. Понякога това е неподходящо. Въпреки това, в неофициално писмо може да се използва удебеляване и подчертаване.
- Забелязано е, че с електронни писма е важноИнформацията трябва да бъде в началото. По някаква причина, това, което е написано в края на писмото, не се помни или прочете без внимание. Затова пишете веднага след лечението най-необходимо.
Ако често пишете писма, вие знаете всички тези трикове. И ако не - сега знаете какво да направите в писмото не може да бъде, и че - това е напълно допустимо.
