Какво представлява документът?

От латински означава "документ""Доказателство, извадка, доказателство". Ако по-рано тя обхваща сравнително тесен участък от "официални и важни документи", днес обясни, че такъв документ е трудно.

В общ смисъл, съвременен документТя е представена като електронен (материален) обект, в който информацията се поставя в определена форма и този обект е предназначен специално за предаване на съдържание във времето и пространството. Така че документ може да бъде списание, скулптура и т.н.

В по-тясно представяне документът е носител на информация, обвит в писмена форма и удостоверяващ съществуването на конкретни факти от определено значение.

Видове документи

1. С назначаването разграничавайте:
   • Информационни и справочни документи
   • Организационни документи
   • Счетоводно-счетоводна (счетоводна стойност) документи
   • Инструктивни документи
   • Нормативни документи и друга подобна документация
2. По посока на изпращане - входящи и изходящи документи.
3. Според метода на производство - пишеща машина, чернова, електронна, бяла, пиктограма, ръкопис и печатен документ.
4. По вид на съдържанието - идеографски, текстови, иконични, аудиовизуални, мултимедийни документи.
5. Ако е необходимо, технологичните средства - човешки четливи, машинно четими.
6. Мястото на създаване - вътрешни и външни;
7. До момента на формиране - основно и средно (анотации, резюмета, рецензии и т.н.).
8. За разпространение - междинни, публикувани, непубликувани, непубликувани документи.
9. Чрез метода на представяне - електронен документ и на хартия.
10. Съгласно степента на секретност - документите са некласифицирани, тайни и документи с различна степен на тайна.