Какво представлява информационната система?
Комплект софтуер, технически,организационна поддръжка и персонал, който е предназначен да предостави навременни подходящи хора с необходимата им информация, се нарича информационна система. В тази статия ще опишем по-подробно каква е информационната система, ще дадем информация за някои видове съществуващи системи.
Информационна система
Във втората част на Закона за информацията,определение на IP: информационната система е набор от информация, съдържаща се в бази данни, както и технически средства и информационни технологии, които осигуряват нейната обработка.
Признаци на IP:
- Изпълнение на една или повече функции по отношение на информацията;
- Единство на системата, което предполага наличието на обща база от файлове, общи стандарти и протоколи, унифицирано управление и други;
- Способността да изпълнявате определени функции, за да създавате композиции и разлагания на системни обекти.
Основни изисквания за IP:
- ефективност;
- Качество на функциониране: съгласуваност със стандартите, точност, сигурност;
- Надеждност. Системата не трябва да отрече следните прагове: качество на информацията, време за достъп, производителност,
- Security.
Какво представлява автоматизирана информационна система
Автоматизирана информационна система евзаимосвързано събиране на софтуерни средства, данни, стандарти, оборудване, процедури и персонал, предназначени да обработват и събират, съхраняват, разпространяват и дават информация и отговарят на изискванията, които произтичат от целите на конкретната организация.
Всъщност AIS е система на човек-машинавъз основа на автоматизираната технология за получаване на информация, използвана за оптимизиране на управлението и информационното управление на персонала в определена дейност.
Поради формализация на обработката исложността на структурирането на информационната автоматизация на информационните процедури е трудно. Степента на автоматизация на информационните процеси може да варира от десет до двадесет процента.
Какво представлява системата за извличане на информация
Дефиницията на IPS е, както следва: Системата за извличане на информация е приложна компютърна среда, предназначена за търсене, събиране, обработка, сортиране, съхраняване и филтриране на мащабни информационни масиви в структурирана форма.
IPS, системите за извличане на информация са предназначени да разрешават определени видове проблеми, които се характеризират със собствен набор от обекти и техните характеристики.
IPS, системите за извличане на информация са разделени на:
- Documentographic. В такива системи за извличане на информация индексирането на всички съхранени документи се извършва по специален начин. На всеки отделен документ се дава отделен код, който съставлява изображението на търсенето. Това означава, че търсенето ще се основава на изображения за търсене, а не на самите документи. По този начин те обикновено търсят литература в големи библиотеки. Чрез номера, посочен в картата на каталога, те търсят необходимата книга.
- Фактическа. В тези системи за извличане на информация се съхраняват факти, а не документи, а тези факти се отнасят до която и да е тематична област. Търсенето следва модела на факта.
Системите за извличане на информация, IPS включва 2 части от базата данни:
- DB - самата база данни;
- СУБД е система за управление на бази данни.
DB - набор от структурирани данни, отнасящи се до конкретна област на темата.
СУБД е комплекс от езикови и софтуерни инструменти, които са необходими за създаване на база данни, поддържайки ги в текущото състояние на организиране на търсенето на необходимата информация в тях.
Най-известни са такива СУБД като Microsoft Access, Dbase, FoxPro, Clipper, Paradox.
Какво представлява корпоративната информационна система?
Всяка голяма компания освен товаскоро или рано или късно ще се сблъска с проблема със систематизирането на процесите на информация и автоматизация, които ще участват в обработката на тази информация.
В началото на развитието на организациятаизползването на стандартни офис приложения от служители, но с течение на времето постоянното нарастване на обема на информацията ще наложи на компанията задачата да организира Корпоративната информационна система (CIS).
КИС, Корпоративна информационна система -мащабируема система, предназначена за цялостна автоматизация на икономическите дейности на организации, корпорации, компании, които се нуждаят от унифицирано управление.
Въвеждането на CIS, корпоративната информационна система ще даде следните резултати:
- Повишена устойчивост на външни влияния, гъвкавост и вътрешна управляемост.
- Повишаване на конкурентоспособността и ефективността на фирмата.
- Намаляване на разходите за стоки и услуги.
- Намаляване на запасите.
- Увеличаване на продажбите на стоки и услуги.
- Подобряване на взаимодействието с доставчиците.
- Намаляване на условията за изпълнение на поръчки.
Всичко това ще улесни изпълнението наосновната цел на ОИС, корпоративната информационна система е да увеличи рентабилността на организацията благодарение на най-ефективното използване на всички ресурси на компанията и да подобри качеството на управленските решения, направени от ръководството.
Надяваме се, че всеки, който се интересува от въпроса, каква е информационната система, може да намери в тази статия отговора си.
