Как да планираме работата?

Служителите на всяка фирма имат свои собственисобствен работен график. Тя е индивидуална за всяко предприятие и отразява характеристиките на производствения процес. Съществуват обаче някои общи изисквания за планиране на работата. Обмислете как да изготвите график на работа.

Основни критерии за график

Основното правило при съставянето на график на работа -тя се ръководи от правни норми. За да изготвите правилно график за работа, трябва първо да вземете предвид продължителността на работния ден в компанията. Например, ако работата се извършва в една смяна, графикът за работа в нея трябва да бъде приблизително 8 часа, като се вземе предвид времето за обяд за един час. Освен това е необходимо да се вземат предвид спецификите на работата на определена организация, както и дневния брой посетители и характеристиките на обслужването на клиентите. Всички горепосочени аспекти трябва да бъдат анализирани и графикът на работата е изготвен, като се вземат предвид изискванията на правните норми, които регулират този вид дейност. Разбирайки как да изготвим работен график, трябва да отбележим, че неговият състав може да бъде произведен по различни начини.

Основни видове работни графици

Понастоящем три основниграфик на работа. В този случай, всеки от тях има както очевидните си предимства, така и очевидните недостатъци. Коя от тях се изпълнява в търговска фирма или в производството е прерогатив на управлението.

• Сменяем работен график се препоръчва за фирмикоито имат 24-часов режим на работа. Този график предвижда пренасочване на броя на служителите към работа, което гарантира непрекъснатостта на производствения процес.
• Що се отнася до разписанието, то е повечеподходяща за фирми, в които служителите често се нуждаят от бизнес пътувания, а също и работа през почивните дни. С този график служителите имат право да решават самостоятелно в кой режим и кога ще работят.
• И накрая, един седмичен график предполага товаслужителите са задължени да изработват определен брой часове на седмица. Графикът на излизанията от работа в този случай се координира индивидуално с ръководството.

Ако мислите за това как да направите графикможете да потърсите помощ от специалисти по труда. Те трябва да се занимават със съставянето му. Ако няма такъв специалист в персонала на Вашето предприятие, тогава можете да се свържете с компанията, ангажирана с анализа и оптимизацията на предприятията. Техният специалист ще може да изготви график за вашата фирма, който отговаря на всички изисквания на закона.

Как да планираме работата

График на специалисти от отделен отделтрябва да бъде одобрена по нареждане на директора на организацията. В "капачката" на документа, трябва да въведете пълния и съкращение името на фирмата, посочи личните данни на дадено лице, а също така да напишете името на града, където се намира фирмата. След заглавието на документа се посочват номерът и датата на поръчката. Предметът на поръчката трябва да бъде одобряването на работния график на отделен отдел, така че името на структурната единица трябва да бъде вписано. И причината за изготвянето на документа трябва да съответства на производствените нужди или на други обстоятелства. Що се отнася до административната част, следва да се определи датата на влизане в сила на заповедта. Същевременно отговорността за изпълнението на всички точки от документа трябва да бъде възложена на ръководителя на службата на компанията, за който е съставен графикът на работа. Потвърждението на поръчката трябва да бъде подкрепено от подписа на генералния директор, както и от печата на предприятието. Графикът включва и посочване на позицията, фамилията, инициалите на всеки служител на отделен отдел. След това те трябва да бъдат въведени в документа, след което всеки служител трябва да подпише заповедта и да постави датата. По този начин служителите ще изразят съгласието си с работния график, както и реда за него. Преглед на извадката "График на служителите".