Как да напиша бележка?

Специална бележка се отнася до специална бележкадопълнителен документ, който е основната причина за главата, желаещ да вземе решение под формата на местен закон за собственост. Служебната бележка от гледна точка на воденето на записи и трудовото законодателство не е задължителна, но може да бъде установена от местните разпоредби на предприятието. Този вид документи често се използват на практика, но няма изцяло руски класификатор на управленски документи. Така че, нека да разгледаме как правилно да напишем бележка.

Характеристики на сервизните ноти

Често се изготвят бележкирешаване на въпроси, свързани с информация, материална и техническа или икономическа подкрепа. Просто казано, канцеларски запис е кореспонденция между няколко структурни звена. Най-често те съдържат предложения или искания. За разлика от бележките в отчетите, записите за услуги се създават, за да поддържат комуникацията между отделите на хоризонтално ниво, т.е. те се създават от името на служителя и се изпращат на името на служителя. Те се съставят само в случаите, когато постът на подателя е равносилен на позицията на получателя. Ако бележката е съставена от мениджър, то най-често засяга решенията за изпращане на командировка.

Ако фактът на производство сНякои бракове, в присъствието на няколко жалби на клиентите, ръководител на организацията има право да изпраща известие за сертифициране на Комисията, която ще бъде описана подробно причините за служител неспазване на изискванията, които се прилагат към кабинета си. Въз основа на бележката ще бъде направена допълнителна атестация на служителя. Също така, бележките се използват и за намаляване на пробационния период за конкретен служител. Такава официална бележка се изготвя от името на изпълнителния директор. Ако говорим за правното значение на бележки, може да се отбележи, че те могат да бъдат доказателство в съда.

Правила за съставяне на бележка

Сервизна бележка е написана на обикновен лист хартия А4. Задължително е да се уточнят подробностите, публикувани в съответствие с GOST. Такива реквизити са:

• името на единицата;
• дата;
• регистрационен номер;
• името на документа;
• текст;
• адресата;
• Подпис на подателя (посочете позицията).

За да знаете как да напишете бележка,трябва да се има предвид, че такъв документ е форматиран в обичайния шрифт, стойността на буквите 14, разстоянието между редовете от 1.5. Главни букви напишете името на документа (SERVICE NOTE). Надписът може да бъде поставен както в средата, така и близо до границата на лявото поле. Датата трябва да бъде написана чисто арабски цифри, например 02.01.2013. Ако фирмата има регистрационна система, регистрационният номер също се поставя върху бележката за услугата. В резултат на предаването на доклада се изготвя резолюция по въпроса.

Такъв документ може да бъде като бележкаимат кратко заглавие, което предава същността на проблема. В неговата формулировка, съгласно правилата за формулиране на документацията, е необходимо да се включи буквата "o". Например "за посоката на К. по време на бизнес пътуване". Текстът на бележката е разделен на две части. В една част са написани фактите, които са станали основа за изготвянето на документа, а във втората всички заключения и решения са определени. Ако в бележката има приложение, се прави забележка в дизайна. Сега знаете как да напишете бележка. Извадка от него е празна форма на документа, разгледана по-долу:

Началник отдел "Производство" Иванов ВК АБОНАМЕНТ ЗАБЕЛЕЖКА 17.01.13 № ___ Поради промяната в производствения капацитет на новото оборудване в стая № ___, ви моля да изпратите специалист за по-нататъшно отстраняване на неизправности.

Това е пример за написване на бележка.