Как да организираме бизнес пътуване?
Пътуването е неразделна частдейности на различни предприятия и организации. В тази връзка, има много въпроси, свързани с темите, те самите командировани работници и работодатели, които са започнали най-често планираните пътувания.
Тази статия ще ви помогне да разберете подробностите по този въпрос, да ви кажа как правилно да организирате бизнес пътуване и какви точки трябва да бъдат взети предвид при това.
Какво е бизнес пътуване?
Бизнес пътуването е работно пътуване с писмен видпостановлението на работодателя за определен период, чиято цел е изпълнение на служебни задължения извън работното място. В случай, че служител на структурен обект (отделен клон), който се намира в друго село, пътува до централния офис или обратно, това се счита за бизнес пътуване и човек трябва да помисли как правилно да организира бизнес пътуване.
Някои категории служители (спедитори,куриери, водачи и т.н.) извършват официалните си дейности на път, или тяхната работа е свързана с движения на дълги разстояния. Тези пътувания не са бизнес пътувания. Но това не означава, че тези служители нямат право на обезщетение за разходи във връзка с пътувания. Те се възстановяват:
- разходи за пътуване;
- разходи за изплащане на жилище;
- разходи, свързани с настаняване (на ден, дажби и др.);
- Други разходи на служителя със знанието на работодателя.
Посока на служител на командировка
По време на бизнес пътуване се изпращат само тези служители,които са изброени в персонала на организацията и са в работодателя при работодателя. Кодексът на труда на Руската федерация уточнява, че работодателят не трябва да изпраща служебни пътувания:
- непълнолетни (с изключение на спортисти, както и творци в медиите и културните институции);
- бременни жени;
- работещи по договора на студентите (ако пътуването не е свързано с чиракуването им).
Някои категории служители могат да бъдат изпратени на командировка само с писменото им съгласие. Това трябва да се вземе предвид, преди да направите бизнес пътуване. Те включват:
- майките, както и бащи, отглеждане на дете до 5 години без съпруг (съпруга);
- жени с дете на възраст под 3 години;
- Работници, които имат нужда от членове на семейството, нуждаещи се от грижи (в присъствието на медицински доклад);
- работници с деца с увреждания на издръжка.
Обикновено се определя продължителността на бизнес пътуванетоРаботодателят, като взема предвид сложността и обхвата на услугата. В същото време например фактор като дългите празници може да повлияе на продължителността на бизнес пътуването, когато е икономически нерентабилно работодателят да намери работник на командировка.
Календарен ден от заминаването в командировка в съответствие с нормативните документи е датата на тръгване на транспорта, а не по местоживеене и месторабота на пътника.
Ако превозът тръгва до 24-00 (включително), тогава текущият ден е денят на заминаване, а от полунощ, а по-късно - на следващия ден.
Документация за бизнес пътуване
За да се избегнат всякакви недоразумения инежелани последици преди да започнете бизнес пътуване, трябва да се запознаете със съответните правни документи и да научите как правилно да организирате бизнес пътуване.
Основният документ за регистрация на командировка е официалната задача. Тя се състои от непосредствения ръководител на служителя, изпратен на командировка. Тази сервизна бележка съдържа:
- информация за служителя (пълно име, длъжност);
- името на организацията и отдела, в които работи;
- целта, времето и мястото на пътуването;
- източник на официално финансиране на пътуванията.
Въз основа на тази услуга заданието, ръководството издава заповед да изпрати този служител на командировка. След това служителят получава разрешение за пътуване.
След завръщането си от командировка служителят не трябва да по-късноот тридневния период, трябва да представят авансово доклада за разход на средства с прикрепването на оправдателните документи (билети за пътуване, сметки за настаняване и др.) без неуспех. В случай, че той харчи по-малко пари, отколкото е получил, работодателят има право да възстанови тази разлика. Той обаче може да направи това, след като е получил писменото съгласие на служителя и е издал всичко документално.
