Когато наемат нов служител, всеки работодател е задължен да издаде работна книга за него. Но колко правилно да издавате работна книга?

Инструкции за попълване

За попълване на работната книга е необходимо в съответствие сслед инструкция. Всички бележки в работната книга са направени в писмена форма и не трябва да съдържат съкращения, на всеки ред трябва да бъде определен сериен номер. Датите могат да се въвеждат само в арабски цифри. Така че, първата стъпка е да запълните първата страница на работната ви книга. Записаното всичко трябва да бъде в следната последователност:

  1. Фамилно име, име и патроним на данните, посочени в паспорта;
  2. Арабските цифри са датата на раждане;
  3. Напълно и с думи образование;
  4. Специалност в съответствие с документа за образованието, написан в номиналния случай;
  5. Дата на попълване на съответната работна книга. Попълнете го за период от време, ограничен до пет дни от датата на наемане.
  6. Избирателно записвате подписа си и го дешифрирате. Необходимо е да се уверите, че лицето, което притежава книгата, потвърждава посочената от вас информация.
  7. Поставете печата на предприятието. Отпечатването на отдел "Човешки ресурси" е направено малко по-късно.

Втората стъпка е подготовката на протокол за допускане досъответната работа, пред която е необходимо да се определи печатът на предприятието с неговите данни за координиране и да се предпише напълно. След това се попълват следните елементи:

  • номерът на регистрационния номер, той трябва да бъде поставен до информацията за допускането;
  • дата на записа, която се записва само в арабски цифри;
  • информация за уволнение, наемане,Превод, записан без съкращения и потвърден от съответните документи (поръчка). Собственикът на книгата също трябва да бъде подписан тук, което означава, че той е запознат със съответния запис.
  • Основата за записа е ред, протокол или ред, чийто брой е написан на фигури.

Третата стъпка в начина, по който да знаете как да проектиратеработната книга е правилната регистрация на информация за държавните награди, както и почетни заглавия. Те се потвърждават и от поръчки, дипломи и значки. Също така е необходимо да се изясни кои заслуги и кой е възнаграден от служителя, за да се опише подробно вида на възнаграждението. Обърнете внимание, в работната книга не е необходимо да въвеждате парични бонуси.

Четвъртата стъпка е колко правилнода издавате работна книга, ако искате да работите на непълно работно време. Можете да направите това само на основното място на работа в съответния персонал. Не забравяйте да обърнете внимание на следните неща:

  1. Не е необходимо в дневника за работа да се пише за допусканеда работят по-рано от пет дни след деня на приемане. Това се прави, защото в случай, че служителят реши да прекрати трудовия договор, такова вписване трябва да бъде ликвидирано;
  2. Не продължавайте раздел "Информация за наградите", ако е завършен. Специалистът на отдел "Персонал" трябва да напусне и да шие вложката на съответната страница на работната книга.

Особености на регистрацията на работната книга

Необходимо е да се разгледа по-подробно какда издава работна книга при наемане на индивидуален предприемач. Документът, въз основа на който е направен запис за допускане до съответната работа, се нарича нареждане, изготвено въз основа на трудов договор.

Препоръчително е да напишете запис в работната книга впървия работен ден. Ето защо, когато напускате, ще се записва и на същата страница от работната книга. Какви записи се вписват в колоната "Информация за наградите"? На първо място, той възнаграждава служителя с държавни награди, присъждайки почетни титли, издадени и потвърдени от съответните документи.

След това следвайте информацията за възнаграждението на служителязначки, дипломи, направени в организацията. И накрая, се правят записи за други видове стимули, които са предвидени в законодателството на Руската федерация и правилата на колективния трудов договор. По време на попълването на раздел "Информация за възлагане" пълното име на организацията е посочено под формата на заглавие. След това се поставя редният номер на съответния запис и след това от кого е възложено наетото лице и какви документи се потвърждават.

Що се отнася до протокола за уволнение в трудакнига, тя прави само въз основа на заповед на датата на освобождаването му. Тя трябва да повтори точно текста на поръчката. Също така в работата книгата трябва да въведете причините за уволнение, в съответствие с формулировката, посочена в кодека на труда. Този пост е направена в следния ред: първо, пуснати рекорден брой, след което посочва датата на прекратяване на трудовото правоотношение (уволнение), и след определен причина за уволнение, последвано от писмен документ, според който е извършено вписването за уволнение на работника или служителя в работната книга.

В съответствие с член 77 от Митническия кодекс на Руската федерация, последния денРаботата е денят на уволнението на служителя, освен ако не е установено друго от Федералния закон, споразумението между служителя и работодателя и трудовия договор. Кодексът на труда предвижда и други възможности за изчисляване на последния ден на служителя. Например в член 127 се посочва, че ако даден служител не ползва годишен отпуск, той има право да счита последния ден на платен отпуск за последния работен ден. Изключения, в съответствие с кодекса, са случаи на уволнение за всякакви виновни действия.

Също така, за да знаете как да подредите правилное необходимо да се помни, че след като направи подходящ запис за прекратяване на трудовия договор, е необходимо да се обоснове причината му по отношение на определен член от Кодекса на труда. Ако трудовият договор бъде прекратен в съответствие с даден федерален закон, тогава, когато се направи подходящо вписване в работната книга, трябва да се позове на член и параграф от федералния закон.

Ако работникът или служителят е прекратил договора си в съответствие с присъдата на окръжния съд, който му е лишил от правото да заема определена длъжност, това е определено в трудовия дневник.

Регистрация на работа в комбинация

Запишете прекратяването на договора, койтоединственият работодател на основното място на наемане на работа се договаря при условията на работа на непълно работно време. Той обаче няма абсолютно никакво право да прави други записи в работната книга. Ето защо уволнението или прехвърляне на служител на друга работа, за да запише това ще бъде възможно едва след записването на приемането на работника или служителя за постоянна заетост. Едва след това работодателят има право да го освободи от работа в комбинация. Ето защо на практика работата на непълно работно време рядко се забелязва в работната книга, но е формализирана от договора.

Сега знаете как да издавате работна книга и можете безопасно да проверите верността на записа в работната си книга.

Коментари 0