Когато създавате презентации, понякога е необходимо да вмъкнете данни, които са форматирани като таблица директно в слайда на редактора на PowerPoint.

Вмъкване на таблица от текстов редактор на Microsoft Word

За да вмъкнете таблица от Word, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете текстовия документ. Създайте таблица.
  2. Изберете таблицата. Направете едно от следните неща:
    • задайте мигащия курсор към първата клетка, като задържите левия бутон, плъзнете курсора до последната клетка (долу вдясно);
    • Използвайте Shift + стрелка надясно, Shift + стрелка надолу.
  3. Копирайте обекта, като изпълните едно от следните неща:
    • Кликнете върху десния бутон на мишката, изберете командата "Копиране" от падащото меню;
    • в лентата с менюта изберете раздел "Начало", в лентата с инструменти намерете иконата, която представя листовете с текста (когато бъдете подканени "Копирай в клипборда"), кликнете върху нея;
    • Използвайте Ctrl + C или Ctrlt + Ins.
  4. Отворете желания слайд на презентацията. Задайте мигащия курсор в точката на слайда, където вашата маса трябва да бъде разположена според вашата идея.
  5. Поставете таблицата:
    • Кликнете върху десния бутон на мишката върху мигащия курсор, изберете командата "Поставяне" от падащото меню;
    • изберете раздела "Начало" в лентата с менюта, в лентата с инструменти, намерете бутона "Поставяне" (в Windows 2007-2010 това е най-левия бутон);
    • Използвайте клавишите Ctrl + V или Shift + Ins.

За да вмъкнете таблица от редактора на Microsoft Excel

За да вмъкнете обект от таблицаредактор Micrsoft Excel, след като въведете всички данни, е необходимо да очертаете границите на крайната таблица. За да направите това, изберете желаната област на клетки и в лентата с инструменти намерете иконата, когато задържате курсора на мишката, ще се появи подканя "Border". В падащото меню изберете командата "Всички полета".

След това повторете стъпките по-горе.

Коментари 0